从聊天到发朋友圈，从记笔记到写论文，从写公众号到写作出书，实际上都可以用到许多不同类型的工具。
这些年我大致摸索出了一套行之有效且不断改进的符合个人习惯的写作方案，基本如下：
一、工作和写作分开
无论你是学生还是老师还是企业里的工作人员，写作往往都与自己的本职工作分开的，我想写的东西并不是别人付薪水给你要做的事情，因此我们必须要尝试把写作和工作分开，这样写作过程不会被打断。
你可以在自己电脑上创建两个不同的系统账户，一个账户仅仅用来工作，一个账号专门用来工作；也可以将写作限定到专门的软件，只要想写东西，就只在那个软件里写，而不是把工作相关的信息也记录在那个软件里。
二、构造自己的写作流
我非常喜欢在Mac上写作，主要原因是Mac上用于写作的软件种类非常丰富，功能强大。虽然收费软件居多，但是写作的过程非常舒服。
文件管理
在我的电脑上，iCloud、OneDrive都是必备的文件管理工具，将文件放到这两个网盘中不用担心文件丢失。
我平时会看很多论文，而看过的论文如果仅仅放在OneDrive、iCloud里，检索起来非常不方便，因此我会将看过的论文都放到DEVONthink Pro里，方便快速检索看过的资料。
大家经常会发现：并不是所有你看过的文档都能过目不忘，因此我们会遗忘，而遗忘的东西最好的召回办法就是检索和关联推荐，DEVONthink Pro就是这样一款适合进行PDF文件检索和推荐的工具。
文件标注
当我们在DEVONthink中看到了一篇很中意的论文，想深入阅读这篇文章，这个时候就需要对文章进行标注。目前在Mac上最好的论文标注工具就是MarginNote 3，我特别喜欢的是将精选的论文放到MarginNote里面，这款工具的存储空间是iCloud，在所有设备中都是同步的，如果同步到iPad上，还可以用Apple Pencil来辅助标注。
不光可以标注，还可以构造思维导图，将多篇文章的精华内容放入思维导图中，相当于使用思维导图这条线索来贯穿你看过的相关论文。
灵感记录
无论是DEVONthink Pro还是MarginNote都不适合记笔记，只适合文件管理和文件阅读，如果平时有了一些好的想法，肯定还是要通过笔记软件来记录的，这是笔记软件极大的优势之一。
笔记软件一定要具备跨平台的功能，无论是在Mac上还是Windows上还是Android上，都应该能快速访问和记录。印象笔记就是这样一款可以帮助我们记录灵感的工具。
专注写作
有了好的文件管理、好的文件标注、好的灵感记录，接下来就可以进入到写作的环节。在这个环节中我使用到的就是Scrivener，我可以将要写作的内容分成不同的章节，然后向章节中不断添加内容，如果想从MarginNote中引入文件，也可以直接添加过来作为参考。
出版准备
当作品到了要发表或出版的程度了，这个时候就可以将文本从Scriverner中导出成Word，真正开始在Word中编辑。不得不说，无论是写论文还是写书，最后的精细化修正环节还是在Word中最靠谱。
审校修订
当作品真得要发布了，编辑一般会发给我们最终审订稿，这个时候一定要把文件导出成PDF，然后用电脑或iPad来对PDF进行标注，标注完成后一定要将PDF打印成纸质材料，再进一步审校。
你会发现，只有当文本打印出来才能发现许多极小的文字错误，甚至许多非常低级的错误也捉迷藏似的突然冒出来。
以上就是我目前正在使用的写作流，涉及到的工具有不少，价格有贵有贱，我都列到最后。
三、我的写作硬件
电脑
如果你恰好现在要换电脑，我推荐购买MacBook Air M1芯片最低配版，发热少、用电时间长，是非常好的写作硬件。
显示器
如果你有空间，一定要选择扩展屏幕，能够极大提升写作效率。
外置键盘
MacBook的键盘非常不错，但是如果能配一个机械键盘或者罗技的中高价位产品，写作效率也会有很大提升。
鼠标
依然推荐罗技的中高价位鼠标。
台灯
我觉得小米的台灯就很不错，可以智能调整用于写作的氛围。
iPad
我从使用第一代iPad到使用the New iPad、iPad Pro、iPad Air，得到的结论就是：我觉得iPad只适合用来看电影、玩游戏和看PDF。所以iPad不是一个很好的写作工具。但从我们前面介绍的写作流来看，如果买了iPad，一定要买Apple Pencil。
四、我的写作软件
iCloud
入门版免费，与苹果账户绑定，默认应该是5G，我也是订阅的家庭版，有2T空间，价格是每月68元，但是一般用户使用6月的50G或者21元的200G就够了。
OneDrive
入门版免费，我使用的是Office 365家庭版，有1T空间，四个账号一年不过200多元。
DEVONthink Pro
网址。收费，教育版1000元多一点。
Scrivener
网址。收费，教育版不到300元。
MarginNote
网址。收费，教育版168元。
注：每个人都有自己的写作习惯、写作流、写作硬件和软件，所以我上面分享给大家的只是我目前摸索出来的符合我个人的经验，而且很有可能还会调整。这篇文章发出来后大家也可以关注评论区的留言，肯定还会有朋友分享他们的经验，大家可以综合比较选择构建自己的写作方案。
作者：韩林涛，北京语言大学高级翻译学院教师，《译者编程入门指南》作者
